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2022丰都县档案馆年度报告书

日期：2023-06-01

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事业单位法人年度报告书

（ 2022 年度）

单位名称

丰都县档案馆

法定代表人

国家事业单位登记管理局制

《事业单位法人证书》登载事项	单位名称	丰都县档案馆（丰都县地方志编修中心）
	宗旨和业务范围	为档案和地方志工作提供服务。接收、征集重要档案资料；数字化加工馆藏档案；开展档案馆爱国主义教育基地的宣传教育工作；编纂志书、年鉴和整理旧志；档案史料编研；档案史料实体的安全保管保护；档案查阅利用。
	住所	丰都县三合街道雪玉路625号
	法定代表人	杜家强
	开办资金	2.65（万元）
	经费来源	财政补助（财政拨款）
	举办单位	中共丰都县委员会办公室
资产损益情况	净资产合计（所有者权益合计）
	年初数（万元）		年末数（万元）
	33.53		33.64
网上名称	丰都县档案馆.公益		从业人数	17
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况	本单位2022年度登记事项无变化，无需办理变更登记。
开展业务活动情况	1.《档案法》宣传贯彻形式多样。6月9日国际档案日，与县档案局联合开展“档案馆开放日”系列活动，县电视台进行了新闻跟踪报道，力度空前，提升丰都档案的知晓率，扩大了丰都档案的影响力。县委关工委等单位授牌“丰都县青少年党史国史教育基地”。组织全县乡镇、部分机关事业单位和档案整理公司的档案工作人员60多人到县档案馆，参观体验档案库房、档案查阅大厅、档案数字化加工现场，在701会议室开展兰台微课堂（副馆长朱家华授课《机关档案管理规定》）。在移民广场开展“丰都历史文化展览”以及档案业务和法治宣传，在全县各个乡镇，在宏声广场和县级机关食堂，在各县级部门单位，在档案工作微信群和QQ群播放档案行业宣传片和档案法宣传标语，在丰都日报开辟公益档案宣传栏，不定期宣传档案法治。 2.档案服务群众工作成效显著。一是对县档案馆数据库设施设备进行维护升级，提升档案馆服务功能和为群众办事的效率。二是开展周末节假日预约查档服务和县外人员电话查档服务，将查阅档案通过快递服务寄送到查档群众手中，为县外市外群众查档案提供便利。三是加大档案开放力度，适时做好档案解密和开放审核；简化利用手续和流程，将人民群众依法利用档案的权利落到实处，真正把档案法确立的制度优势转化为档案治理效能。全年共接待档案查询利用档案5580人次，9850卷次，提供档案证明5420份，档案查阅无投诉无泄密事件发生。 3.档案业务指导不断强化。协助县档案局对扶贫档案、疫情防控档案进行检查及业务指导。今年来，协助县档案局对全县乡镇（街道）、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。主要检查指导了兴龙镇、社坛镇、树仁镇、十直镇、南天湖镇、暨龙镇、栗子乡、三建乡等乡镇及县委组织部、教委、县经信委等机关，包括档案安全、收集、整理、数字化加工及档案的移交进馆。 4. 馆藏档案接收日渐丰富。制定全县各级各部门档案接收计划。今年已接收了县委办丶县政府办、党校、工商局、机关事务中心、人社局、风景名胜中心、应急局、建委、龙河政府、暨龙政府、社坛政府、城建中心等单位档案4649卷，95730件。 5. 档案照片大量征集。为记录历史、传承文明，全面、准确地收集丰都县全年重大事件、重要活动、重点人物、建设成就、风景名胜等高质量档案照片，充分档案发挥存史、资治、育人的作用，今年，与县摄影家协会合作，有偿征集反映真实面貌的、有档案保存价值的原始记录照片300余张档案照片。 6. 档案安全责任落实有力。档案馆消防系统已完成全面整修，消防系统完备，2022年对消防系统进行了日常的维修维护。同时对职工开展了消防知识安全培训，提高了全馆职工的消防安全意识。2022年全面做好了档案安全管理，未发生档案安全事故。主要采取了以下安全管理措施：一是按档案“八防”要求搞好档案库房的控温、除湿、清洁等日常管理，定期检查消防安全，确保馆藏档案安全完整。二是强化防范意识。定期组织各科室开展安全隐患自查，实行“日、周、月”隐患排查上报制度，建立隐患台账，整改销号。重点对馆区消防水池、水泵房、消防管道、消防栓、自动报警系统等消防设施进行全面检修更换，确保消防安全设施设备运行正常。三是强化责任落实。实行24小时专人值班制，坚持安全生产“党政同责、一岗双责“，构建“责任全覆盖，监管无盲区”监管体系，与各科室签订目标责任书，并纳入综合目标考核，实行“一票否决”。四是强化监督检查。坚持定时检查与不定时抽查相结合，组织相关科室对各办公室的用电、用水、门卫值班、进出人员登记情况等进行抽查，对抽查情况及时进行通报，确保安全事故零发生。 7. 档案信息化建设步伐加快。一是对全馆电子文件、档案管理系统开展定期维护，对移交进馆已数字化档案基本实现在线查阅利用。二是做好本馆信息和网络安全工作，对馆内数据库服务器进行了及时更换维护。同时，做好本馆计算机网络维修维护，协助做好了政府信息公开工作。三是做好了三峡后续项目档案及馆藏档案的数字化加工项目。通过严谨的招标程序，选定宏岭公司和禄存公司作为委托的第三方数字化加工企业，监督并指导第三方企业做好档案的数字化加工，完成了档案数字化68827卷，扫描8031981页，著录条目1752865条，在合同规定的时间内按时按质的完成了相关档案的数字化加工，并导入档案馆数据库，馆藏数字化率增至90%以上。全年完成三峡后续项目档案工作总投资820万的100%。 8. 做好了数字档案馆建设工作。于今年8月份开展了数字档案馆的招标工作，合同金额199.22万元。现已全面完成该项目的建设，2023年将对项目进行全面验收。强化档案馆服务能力建设，提升服务能力水平和服务效率，适应以大数据智能化为引领的创新驱动发展要求,为实现信息化与档案工作深度融合打下坚实基础。 9. 充分发挥地情展示厅和档案陈列展示厅的宣传教育作用。为进一步发挥爱国主义教育基地作用，弘扬社会主义核心价值观，对基地进行了升级改版。改造完成后，向社会发布了基地观展公告，完善了基地工作制度。基地展览全年共接待学校、机关、企事业单位团队参观者36批次801人次，散客约3000人次。招募、培训和指导志愿者，负责参观团体接待和解说免费服务，共有35场补助1750元。获观众一致好评，刷新了观众对档案的认知，增强了档案文化自信。 10.地方志工作高质高效。一是出版了《丰都年鉴（2022）》严把年鉴工作的各个环节，认真做好《丰都年鉴（2022）》的组稿、编辑、送审、校核、印刷出版工作。二是建成了地情资料库。该库房分为志书、年鉴、地情资料3大类，馆藏书籍有3200余种、4500余册，占地100余平方米。另专设大小库房，分别为80平方米普通藏室、20平方米珍藏室。三是其他年鉴工作按时完成。按时按质编辑上报《重庆年鉴（2022）》《中国地方志年鉴（2022）》有关丰都资料的收集、整理、报送工作。审阅和协助了《成渝地区双城经济圈年鉴（2022）》《包鸾镇志》《仙女湖镇志》《虎威镇志》《万历平都山志》等志书的编纂，悉数提出中肯的审阅意见。完成了《民国重修丰都县志》点校，召开评审会，按时报送评审意见等。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期	2019年12月31日至2024年12月31日。
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况	无
接受捐赠资助及使用情况	无

填表人： 隆晓蓉 联系电话：13368432250 报送日期：2023年02月28日

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